兵马未动,粮草先行在江西省某大型集团财务公司,纸质报销单已经被取代,一个在线,智能的极简报销系统正在24小时高速运行作为浙商银行数字化建设的成果之一,这套覆盖制造,服务,医院等行业的费控系统可以帮助企业在争分夺秒的发展过程中,减少30%左右的报销工作和报销周期
当会计室里堆积如山的发票变成了0和1的数据,企业的商业财务引擎正在数字智能化的大潮中发生着变革最低报销是浙商银行响应浙江省数字化改革号召,围绕金融工作智能化转型需求开发的全流程控费产品是其在数字化变革中发挥金融血液作用,加速企业从手工向智能转型的结果
数字服务的新体验:
三步减负控费,全线无纸化带来效率提升。
没想到,以前需要有人拿着各种发票和清单核对签字的报销,能变成这种全行无纸化的形式公司财务人员感叹极简报销在企业中的应用,大大缩短了员工的单次报销时间,耗时从过去的5—10个工作日缩短到2—3天,大大提高了财务工作的质量和效率,提高了员工的办公效率
财务部门作为企业的粮监,是企业发展的基本保障虽然企业主营业务千差万别,但成本控制管理是共同的痛点之一传统报销流程复杂,财务负担重,成本控制难以切入本质,大大降低了企业的敏感度据浙商银行相关负责人介绍,该行极简报销产品改变了传统报销模式,打造了全预算控制,发票自动查验,机器人审核等智能化功能,实现一站式无纸化报销,助力企业绿色办公,智能控费
江西省某大型集团财务公司应用浙商银行极简报销系统后,该产品从预算控制入手,通过OCR识别,发票核对等功能实现全流程无纸化报销员工只需完成上传附件,填写链接表格和确认信息三个步骤,就可以在网上获得报销财务部门只需快速审核,一键支付,联动过账,三步完成工作
根据消息显示,浙商银行极简报销产品已在数十家集团企业应用,覆盖制造业,服务业,商业企业,金融业,建筑业,互联网,医院等多个行业,包括上市公司,央企,城商行等众多大中小企业,并创造性地开创了员工不垫付,不开发票,不报销,企业一个账户,一张发票,一次付款的模式
智能操作的新体验:
用五个自动化解决发票管理中的三难
苏州新能源科技公司是一家集产品研发,制造,销售为一体的股份制企业该公司负责人表示,没有系统的发票管控是一件非常痛苦的事情,他将其概括为三难:征收难,审核难,管理难
现在,他口中的三难已经不再难了像这家新能源科技公司,十余个行业的近百家企业客户都体验过浙商银行极简报销的发票管控全流程极简报销产品为运营中的企业实现了发票自动采集,自动识别,自动查验,自动查重,自动数据库采集等五个自动该产品应用后,企业近95%的发票无需手工采集,平均耗时约1.5—2.5分钟的手工流程缩短至几秒钟,照片上传成为常态,在发票审核和管理的过程中,财务依靠手工台账进行发票管理已经成为历史
智能管理的新体验:
突破平台壁垒,实现全程电子档案管理。
三大难题,繁收,繁备案,重管理,困扰了无数企业数字智能升级后的极简报销致力于改变这一现状现在极简报销已经上线了会计档案电子化管理功能打破平台壁垒后,可以对档案采集进行分类采集和自动匹配,包括纸质资料的可视化,电子票证原始凭证的识别和存储等,并实现90%以上凭证文件的自动归集
2021年,国家档案局会同财政部,商务部,税务总局开展第三批电子发票报销,核算和备案试点工作浙商银行以此为契机,实现了极简报销的发票直接接入浙商办票平台今年,为进一步完善档案管理,浙商银行参与了电子凭证中会计数据标准试点工作,完成了增值税发票,银行回单,银行对账单,电子缴款书等7类会计凭证的简单报销和自动对接等全流程改造
我们从基于SAAS模式的财务共享服务入手,为企业提供商旅,用车,报销,薪酬等多场景控费解决方案浙商银行相关负责人表示
从1.0到2.0再到现在的数字化智能探索,越来越智能便捷的极简报销让更多的企业有了享受数字化服务的机会浙商银行数字智能·浙商银行的金融特色服务改革也体现在这里伴伴随着浙商银行不断破题,积极拥抱数字化变革浪潮的步伐,未来将继续深挖实践,致力于为企业数字化提供金融科技的力量
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